Ba mẹ mất không để lại di chúc, cần làm gì để xin cấp sổ hồng?

Gia đình tôi cư ngụ ở quận 5 (cũ), TP.HCM từ những năm 1960. Đến năm 1999, gia đình tôi được UBND quận 5 cấp phép xây lại nhà nhưng chưa xong thủ tục hoàn công để ra sổ hồng. Hiện ba mẹ tôi đã mất và không để lại di chúc.

Anh em tôi (8 người) muốn làm thủ tục để xin cấp sổ hồng, rất mong được tư vấn cụ thể và chi tiết các hồ sơ cần chuẩn bị và các bước để hoàn thành việc này.

Bạn đọc Chung Anh Dũng hỏi.

- Luật sư Trần Minh Hùng (Đoàn luật sư TP.HCM) trả lời:

Trường hợp của gia đình anh, cần tiến hành theo trình tự pháp luật như sau: Trước hết, vì căn nhà đã được UBND quận 5 cấp phép xây dựng lại từ năm 1999 nhưng chưa hoàn công nên muốn xin cấp giấy chứng nhận phải hoàn tất thủ tục hoàn công.

Do ba mẹ anh không để lại di chúc nên di sản sẽ được chia theo pháp luật.

Hàng thừa kế thứ nhất gồm vợ, chồng, cha mẹ và các con của người chết. Tuy nhiên, chỉ những người còn sống tại thời điểm mở thừa kế mới có quyền hưởng di sản.

Vì vậy, nếu tại thời điểm ba mẹ anh qua đời mà ông bà nội, ngoại đã mất thì những người thừa kế thực tế chỉ còn lại 8 anh chị em. Còn nếu ông bà còn sống thì sẽ cùng tham gia thừa kế.

Trên cơ sở đó, tất cả những người thừa kế phải đến tổ chức công chứng để lập văn bản thỏa thuận cử một hoặc một vài người đại diện đứng ra hoàn tất thủ tục hoàn công. Văn bản này cần được công chứng để có giá trị pháp lý.

Hồ sơ gồm giấy chứng tử của ba mẹ, chứng tử của ông bà nội ngoại nếu đã chết, giấy tờ chứng minh quan hệ (giấy khai sinh), giấy tờ về nguồn gốc nhà đất (giấy phép xây dựng năm 1999, giấy tờ sử dụng đất trước đây nếu có)… và giấy tờ tùy thân.

Sau khi có văn bản thỏa thuận, người được cử sẽ tiến hành hồ sơ hoàn công gồm giấy phép xây dựng, bản vẽ thiết kế, biên bản nghiệm thu công trình, hồ sơ hoàn công do đơn vị thi công lập.

Cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra, xác minh thực tế, đối chiếu quy hoạch và thông báo nghĩa vụ tài chính (nếu có) trước khi công nhận.

Về nghĩa vụ tài chính, có thể phát sinh lệ phí trước bạ, tiền sử dụng đất (trong trường hợp chưa được công nhận trước đây), phí đo vẽ, phí cấp giấy…

Khi hoàn công xong, gia đình tiếp tục làm thủ tục khai nhận di sản thừa kế theo quy định pháp luật tại cơ quan công chứng.